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我覺得有點好笑,我竟然想打一篇word教學,因為上次產設要交企劃書,
好像很多人跟
word很不熟,可以用corelDRAW排的很美,遇到word
就頭痛,
所以我就把我會的分享給大家囉,如果有任何其他問題可以問我,
我知道的就會盡力回答的。



 以下是有聽過大家問的問題+我覺得不錯用的小工具:
1.      目錄的定位點
2.      如何換頁比較方便
3.      行距、字距哪裡調整
4.      首行縮排總是對不齊
5.      特殊符號在哪邊
6.      在文件中插入圖片
7.      頁碼如何設定
8.      版面如何分欄
9.      各式各樣表格問題
10.  其他word工具

=================開始===================

1.【目錄的定位點】

到底什麼是定位點呢?請看下圖      (通常都是在做目錄時會用到)


其實word裡有簡單排出整齊的定位點的功能
【步驟】
1.將要輸入定位點的部份全部反白


2.接下來請選擇:格式→定位點


A.定位停駐點位置:輸入你的定位點要到哪裡停止(根據D.處的數字) Ex.30
B.對齊方式:一般選擇”置中”即可
C.前置字元:可以選擇樣式,以下是選擇(3)的範例 

設定完成後,到你需要加入定位點的位置按鍵盤左方的”Tab鍵”
就會出現以下的範例
 


=========================================================


2.【如何換頁比較方便】

1.
把游標放在要換頁的地方

2.選擇:插入→分隔設定→分頁符號


好處:可以不用一值狂按Enter,而且上一頁不論加入多少文字,
            都不會影響到下一頁,十分方便修改。

=========================================================

3.【行距、字距哪裡調整】

1.將要修改行距or字距的地方反白
2.(修改行距)請選擇:格式→段落→行距

原本的設定皆為”單行間距”,我個人喜歡選擇”固定行高”,
然後修改旁邊的”行高數值”,至於效果就大家自己試試看囉! 

3.(修改字距)請選擇:格式→字型→字元間距
效果也是請自己試試看
 

=====================================================

4.【首行縮排總是對不齊】

我相信這是很多人都遇過的小毛病,首先先教如何讓所有段落首行縮排(也就是作文的空兩格) 

1.反白要縮排的所有內容 
2.滑鼠左鍵按住上方三角型,將其向後拖拉
 


3.比較:
‧壓住上方三角形→每段落首行縮排
‧壓住下方三角形→每段落首行凸排
‧壓住下方正方形→全部文章向右移


4.對不齊要哪裡改?


快點上方三角形兩下,會出現以下視窗



會對不齊就是因為它的位移點數很奇怪,


把它改成2(就是兩個字的意思)就可以對齊囉!

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5.【特殊符號在哪邊】

1.請選擇:插入→符號


2.在子集合中可選擇不同字型,


(拉丁文字)WingdingsWingdings2Wingdings3內有一些可愛圖案



=====================================================


6.【在文件中插入圖片】





1.插入→圖片→從檔案


2.在工具列空白處按右鍵→勾選圖片→出現圖片工具列



圖片工具列的圖示有一個文繞圖
就可以修改圖片與文字的關係,也是請自己試吧

==============================================

7.【頁碼如何設定】

1.請選擇:插入→頁碼→接下來請自己修改頁碼放置的地方


接著就會出現頁碼,灰色小小的


2.有趣的來了,這個功能不是只有加入頁碼喔,請看下圖


先連點兩下出現的頁碼,就會變成以下的畫面:



版面上會出現兩個虛線框─頁尾&頁首


此時可以修改框裡的任何內容


Ex.1頁碼數字的顏色、大小、字體


(注意:離開編輯時請按關閉,然後所有虛線框的內容都會變淡,但是列印出來會是你設定的顏色)



Ex.2 在虛線框中的內容會出現在每一頁,像是範例中的產品設計-攜帶型電風扇分析企劃書
只需在某一頁的虛線框中修改,離開編輯後即會在每一頁出現。 
(也可插入圖片,會有同樣的效果)

===========================================================================

8.【版面如何分欄】

常常有人想要將文章由一欄改成兩欄的形式,其實這很簡單的


1.請選擇:格式→欄→可選擇兩欄、三欄等等,甚至可以自己設定欄數


2.請看以下圖例:


======================================================================================


9.【各式各樣表格問題】


在這次企劃書中,問題最多的大概就是表格了吧,甚至有人不會插入表格。


1.插入表格:表格→插入→表格



2.接著在工具列空白處按右鍵→勾選表格及框線→出現表格及框線的工具列



3.表格大小如何統一
(按十字鍵是要將整個表格反白)


4.
表格內的文字如何置中



5.
想把表格多加一欄、減少一列、或消去某條線等等



6.
想更改表格邊框及底的顏色或樣式
反白想更改的區域→框線及網底


(頁面框線:此為修改整份文件的外框,可加入不同花樣)

7.
表格如何往後縮排


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10.【其他
word工具】
1.工具→字數統計 (老師要求報告要有多少字以上,就可以從這裡查詢)
2.檔案→版面設定→邊界 (可以更改列印的邊界)
3.格式→直書/橫書 (就是字面上的意思,可以改成像作文稿紙那樣的排列)





 



 



 



 



 



 



 



 







 



 



 



 



 





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Comments (2)

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  • 我考完 我也要學

    可是 文章裡的圖 我看不到耶

    我們學校有資訊能力測驗

    要考OFFICE 2007

    話說我沒碰過2007

    但我跟著人家報名了
  • ㄟ~~剛開始可以看到阿

    那你先連去原作者那裡看好了

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